Von der Tagung in die Umsetzung.
Verlängere die Wirkung deiner Tagung um das 365-fache.
Live gezeichnete Event-Essenzen, vor Ort auf Postkarten gedruckt & Online gestellt: Die wichtigsten Botschaften Deiner Führungskräftetagung werden mitgenommen und arbeiten im Alltag weiter. Das ganze Jahr über.
Mitnhemen. Merken. Machen.



365 Tage Event-Wirkung statt 24 Stunden

Vom Tagesraum auf die Schreibtische und Bildschirme

Visuelle Learning Nuggets für Intranet Meetings und Posts
AUSWAHL KUNDEN
BVG · DERTOUR · EAT HAPPY · Handelsblatt · KfW · Melitta · Provinzial · SPAR · LVM Versicherung · Sparkasse · Volksbanken Raiffeisenbanken · Volkswagen · AbbVie · GSK · Vossloh

Teilnehmende vergessen schnell das Event und die wichtigen Inhalte.
Menschen vergessen 70% neuer Informationen innerhalb von 24 Stunden.

Die Botschaften haben auf den Folien geglänzt, aber im Büro passiert nichts.
Die Folien bleiben in schönen Folien stecken und der Alltag hat wieder das Sagen.

Wirkungslose Events verbrennen ZEIT und Geld.
Rund 50 Personaltage Planung und 285.000 Euro gesamtwirtschaftliche Investition stehen auf dem Spiel, wenn was Event keine Umsetzung anstöpt.

Die lösung
Mit ShareNotes wirkt
Deine Tagung 365 Tage!
1 Event
12 Monate Wirkung
3000 Karten als Analoge & digitale Erinnerungsanker
Ein Duo aus unserem Team sitzt bei euch im Tagungsraum: Eine Person zeichnet die Kernbotschaften der Vorträge live, die zweite druckt die Karten, stellt sie am ShareNotes-Stand aus und lädt sie in die Online-Gallery hoch.


Die Speaker werden zu Sammelmotiven mit Porträt, ihre Botschaften zu Bildern, die man mitnehmen, teilen und umsetzen will. Aus einem Vortrag werden Learning Nuggets: auf dem Schreibtisch, in der Präsentation, im Intranet. Sichtbar das ganze Jahr!
Der Aufwand für euch: null.
ShareNotes fügt sich unauffällig in die Agenda ein,
ihr müsst nichts vorbereiten.
15 Minuten, die dir zeigen, ob ShareNotes zu deiner nächsten Tagung passen.
Wirkungsverstärker
Eine Tagung. 365 Tage Wirkung.
Botschaften nicht nur sehen, sondern verstehen.
KI-Summary des Vortrags auf der Kartenrückseite
KI gestützte Verdichtung jedes Vortrags: Kontext zur Zeichnung, fünf Key Takeaways, ein Fazit. Gedruckt auf der Rückseite: vorne der visuelle Anker, hinten die Substanz.

Analog & Digital nutzen
QR-Code führt zur Online-Gallery.
Jede Karte verlinkt auf alle ShareNotes des Tages: sofort verfügbar, dauerhaft abrufbar, auch für alle, die nicht dabei waren. Bereit zum Download für PowerPoints und Intranet.

Lernpsychologie live.
TEAM Quiz: Wie war das nochmal?
Das Live-Quiz, das eure Botschaften verankert.
30–45 Minuten Wettkampf, Lachen und Wir-Gefühl.
Und die Kernbotschaften des Tages SITZEN, statt im Arbeitsalltag verloren zu gehen.

Ein Impuls pro Woche. 52 Wochen Wirkung.
52-Wochen Kur gegen das Vergessen
Der Umsetzungs-Newsletter nach innen: Die Kernbotschaften deiner Tagung erreichen die Teilnehmenden Woche für Woche, ein ganzes Jahr lang.

Du investierts viel.
Wir sorgen dafür, dass es sich lohnt.
Du hast genug mit der Tagung zu tun. Die Langzeitwirkung übernehmen wir.
Wir wissen, wie enttäuschend & frustrierend es ist, wenn aufwendig geplante Events und ihre Inhalte schnell verblassen. Und genau deshalb haben wir ShareNotes entwickelt. Mit über 20 Jahren Erfahrung haben wir ShareNotes in hunderten erfolgreichen Events für DAX-Konzerne und mittelständische Unternehmen perfektioniert.

Erstgespräch buchen
Wir klären dein Event-Ziel und schaffen Klarheit für alle nächsten Schritte.

Live erleben
Deine Event-Essenzen werden gezeichnet, mit der KI-Zusammenfassung auf Postkarten gedruckt und Online verfügbar gemacht.

Wirkung spüren
Dein Event und die Essenzen bleiben sichtbar und Teilnehmende bleiben aktiv.
DAS TEAM
Wir sorgen dafür, dass Deine Tagung 365 Tage wirkt.

Andreas Gaertner
CEO AIM & INK GmbH
Diplom Illustrator

Magnus Schlummer
CEO AIM & INK GmbH
Unsere externer Partner*innen

Marie Seeberger
M.A. Illustration

Ulrike Käcker
Mediendesignerin

Martin Markes
Illustrator
Lass uns dafür sorgen, dass die Teilnehmenden deiner Tagung wichtige Botschaften nicht nur hören. Sondern diese mitnehmen, teilen und umsetzen!
Hintergründe & Strategie
Warum sich Dein Event-Investment lohnen muss

Wir im ShareNotes-Team wissen, dass du der Typ Mensch bist, der nicht einfach Events organisiert, sondern Momente schaffen will, die Menschen verbinden und nachhaltig bewegen. Durch deine wertvolle Arbeit entstehen Führungskräftetagungen, über die alle sprechen und an die sich alle erinnern.
Um das zu erreichen, brauchst du eine Veranstaltung, die wirkt. Ein Event das Orientierung für die Zukunft gibt, Motivation entfacht und Umsetzung ins Handeln bringt. Unterm Strich muss sich das hohe Event-Investment (viel Zeit & Geld) auszahlen für die Geschäftsführung und für dich.
Das Problem, welches Dir und deinem unvergesslichen Event im Weg steht, nennen wir BUSINESS DEMENZ!
Die Teilnehmenden vergessen deine Veranstaltung und die wichtigen Inhalte viel zu schnell. Bis zu 70 % der Inhalte gehen innerhalb von 24 Stunden verloren (Vergessenskurve nach Ebbinghaus)*. Hinzu kommt, dass die zentralen Botschaften nach dem Event in schönen Folien stecken bleiben und in Ordnern verschwinden. Der Alltag hat damit wieder das Sagen und gewünschte Veränderungen bleiben aus. #BusinessDemenz
*Quelle
Solche wirkungslosen Events verschwenden viel Zeit und Geld!
Rund 50 Personentage Planung und ca. 280.000 € gesamtwirtschaftliche Investition stecken in einer durchschnittlichen Führungskräftetagung.****Kalkulation für eine Führungskräftetagu ng (50 Teilnehmende, 2 Tage). Unter Einbezug der durchschnittlichen Event-Kosten (Budget) und der Opportunitätskosten (Produktivitätsausfall).
Diese Verschwendung von Lebenszeit und Geld ist maximal frustrierend!
Wir sind der Überzeugung, dass es schlichtweg falsch ist, dass aufwendig geplante Events nur vage Erinnerungen hinterlassen.
Events sollten sich auszahlen und echte Veränderung anstoßen!

Wir verstehen, vor welcher Herausforderung Du stehst mit deiner großen Event-Verantwortung.
Wir wissen, wie enttäuschend und frustrierend es ist, wenn aufwändig geplante Events und ihre Inhalte zu schnell wieder verblassen.Deshalb haben wir ShareNotes entwickelt. Sie sorgen dafür, dass sich Dein Event auszahlt und nachhaltig wirkt. Unsere Live gezeichneten Event-Essenzen zum Mitnehmen, Teilen und Umsetzen, haben viele hundert Führungskräftetagungen erfolgreich gemacht. In über 20 Jahren und in der Zusammenarbeit mit vielen DAX-Konzernen und mittelständischen Unternehmen haben wir die ShareNotes perfektioniert.

1. Erstgespräch buchen
Wir klären dein Event-Ziel und schaffen Klarheit für alle nächsten Schritte.
2. Live erleben
Deine Event-Essenzen werden gezeichnet, mit der KI-Zusammenfassung auf Postkarten gedruckt und Online verfügbar gemacht.
3. Wirkung spüren
Dein Event und die Essenzen bleiben sichtbar und Teilnehmende bleiben aktiv.
Also, buche JETZT dein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch, damit du endlich aufhören kannst, Deine kostbare Zeit und Geld zu verbrennen mit wirkungslosen Events.


Damit du anfangen kannst, Events zu schaffen, die wirklich wirken – die Orientierung geben, Energie freisetzen und spürbare Bewegung im Unternehmen erzeugen.
Deine Events, an die sich nicht nur alle erinnern, sondern die echte Veränderung im Unternehmen auslösen.
Schluss mit Business-Demenz. Starte den Wissenstransfer, der bleibt – visuell, haptisch und strategisch auf den Punkt.
Details & Format
Gut zu wissen: Was ShareNotes anders macht
Wir zeichnen keine Wandbilder, sondern bewegen Wissen.

„Ist das dieses Graphic Recording?“ – Die kurze Antwort: Ja, und besser!
Während beim klassischen Graphic Recording oft riesige, unübersichtliche „Wimmelbilder“ an der Wand entstehen, die später als sperrige Datei im Posteingang verstauben, denken wir Wissenstransfer neu.
Wir zeichnen keine Deko, wir produzieren Learning Nuggets.
Unsere ShareNotes bringen die Essenz deines Events dorthin, wo sie gebraucht wird: In die Hände deiner Teilnehmenden. Wir kombinieren handliche, live gezeichnete und gedruckte Postkarten mit intelligenter KI-Zusammenfassung.
Das Ergebnis ist kein statisches Bild, sondern ein strategisches Werkzeug für den Arbeitsalltag – zum Mitnehmen, Teilen und direkt Umsetzen.
Was ShareNotes vom klassischen Graphic Recording unterscheidet

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Viele Kunden assoziieren Event-Live-Zeichnen mit riesigen, chaotischen Postern, die zwar beeindruckend aussehen, am Ende aber zu unpraktisch für den Arbeitsalltag sind und ungelesen im digitalen Fotoprotokoll verschwinden.
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Unsere Antwort: Wir machen kein klassisches Graphic Recording. Statt eines „Wimmelbilds“ liefern wir ShareNotes: handliche Learning Nuggets auf Postkarten, die komplexe Inhalte in klare, verdaubare Essenzen zerlegen und sofort nutzbar machen.
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Es herrscht die Sorge, dass Zeichnungen allein zu oberflächlich sind, um strategische Tiefe abzubilden oder einen echten ROI gegenüber der Geschäftsführung zu rechtfertigen.
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Unsere Antwort: ShareNotes sind ein strategisches Transfer-Tool. Durch die einzigartige Kombination aus visuellen Ankern und KI-gestützten Zusammenfassungen bieten wir eine inhaltliche Tiefe, die weit über reine Deko hinausgeht und den Wissenstransfer messbar macht.
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Oft fehlt die Idee, wie die Ergebnisse einer Veranstaltung nachhaltig in den Arbeitsalltag integriert werden können, ohne als „Staubfänger“ im Büro zu enden.
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Unsere Antwort: Unsere Postkarten sind zum Mitnehmen, Teilen und Umsetzen gedacht. Sie dienen als physische Impulsgeber in Team-Meetings, als Gesprächsaufhänger und als Fokus-Halter im Alltag, um die Veränderungsprozesse direkt am Schreibtisch lebendig zu halten.
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Event-Verantwortliche befürchten, dass die Integration eines Zeichners – besonders bei parallelen Workshops oder engen Zeitplänen – hohen Koordinationsaufwand und viel Platz erfordert.
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Unsere Antwort: Wir arbeiten maximal flexibel und dezentral. Ob Keynote oder parallele Sessions: Wir fangen die Essenzen ein, ohne den Ablauf zu stören, und liefern sofort fertige Ergebnisse. Ideal auch für visuelle Wrap-ups des Events ohne Mehraufwand für Event-Verantwortliche.
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In einer digitalen und auf Nachhaltigkeit bedachten Unternehmenskultur wirken gedruckte Karten manchmal unzeitgemäß oder werden als „Papierverschwendung“ kritisch hinterfragt.
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Unsere Antwort: Gerade in der digitalen Reizüberflutung ist das Haptische ein Premium-Anker mit extrem hoher Akzeptanz – gerade bei Führungskräften. Wir verbinden die Wertschätzung des Analogen mit smarter KI-Intelligenz und setzen auf eine nachhaltige Produktion (Recycling-Papier), die hängen bleibt.
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